Wyjazdy Pracowników ISiI
Koordynator ds. mobilności
dr Katarzyna Popek-Bernat
e-mail: k.popek-bernat@uw.edu.pl
Podstawowe informacje
Wyjazdy
Pracownicy Uniwersytetu Warszawskiego mogą w trakcie roku akademickiego wyjechać na dwa wyjazdy w ramach programu Erasmus+. Może to być jeden wyjazd typu STT (w celach szkoleniowych) i jeden wyjazd typu STA (w celu prowadzenia zajęć na uczelni partnerskiej) albo dwa wyjazdy STA. Program jest przeznaczony dla pracowników naszego Instytutu, którzy są zatrudnieni na cały etat w roku akademickim, którego wyjazd dotyczy. Stopnień naukowy nie jest brany pod uwagę.
Przyjazdy
W ramach programu Erasmus+ możemy również przyjmować gości z zagranicznych uczelni partnerskich w celach dydaktycznych lub szkoleniowych. W celu przygotowania dokumentacji niezbędnej do realizacji takiego pobytu należy skontaktować się z koordynatorem ds. mobilności w ISIiI, ustalając uprzednio z gościem szczegóły programu zajęć do przeprowadzenia lub wizytacji. Po odbytym pobycie, pracownik Instytutu powinien skierować gościa bądź zwrócić się osobiście do koordynatora ds. mobilności w ISIiI w celu wystawienia zaświadczenia o zrealizowanych w ISIiI zajęciach.
Wyjazdy STA (w celach dydaktycznych)
Wyjazd STA to wyjazd dydaktyczny, w trakcie którego prowadzi się zajęcia na uczelni partnerskiej. Mogą to być wykłady, warsztaty, zajęcia w ramach ćwiczeń oferowanych przez jednostkę zagraniczną, itd. W trakcie wyjazdu pracownik zobowiązany jest przeprowadzić co najmniej 8 godzin dydaktycznych zajęć w jednym tygodniu lub krótszym okresie pobytu. Program ten przewiduje wyjazdy finansowane do 6 dni. Mobilności STA mogą być zrealizowane tylko na tych uczelniach, z którymi nasz Instytut ma zawartą umowę o współpracy w ramach programu Erasmus+.
Wykaz aktywnych umów można znaleźć tutaj.
Wyjazdy STT (w celach szkoleniowych)
Wyjazd STT to wyjazd szkoleniowy, w trakcie którego uczestniczy się jako obserwator w zajęciach mających na celu uzyskanie, uzupełnienie lub doskonalenie umiejętności i kwalifikacji w zagranicznej instytucji. Mobilności STT mogą być realizowane we wszystkich uczelniach posiadających Kartę Erasmusa (Erasmus Charter for Higher Education, ECHE). Mogą to być również te uczelnie, z którymi Instytut Studiów Iberyjskich i Iberoamerykańskich nie ma podpisanej umowy o współpracy.
Procedura ubiegania się o wyjazd
Należy skontaktować się z jednostką partnerską wskazaną w wykazie umów (najlepiej nawiązać kontakt z osobą o zbliżonej specjalizacji naukowej lub dydaktycznej i/lub reprezentującym instytucję zagraniczną koordynatorem ds. mobilności). W korespondencji należy ustalić termin mobilności oraz listę zajęć, w których będziemy uczestniczyli (w przypadku mobilności STT), bądź które będziemy prowadzili (w przypadku mobilności STA). Przed szczegółowymi ustaleniami należy upewnić się, że jednostka, z którą nawiązano kontakt widzi umowę z ISIiI w swoim systemie i może na jej podstawie przyjąć pracownika ISIiI w ramach programu Erasmus+.
Po potwierdzeniu powyższego należy:
- wypełnić i podpisać dokumenty “Zgłoszenie kandydatury na wyjazd STT/STA” oraz “Mobility Agreement Staff Mobility for Training/Teaching” (stosowne formularze można pobrać ze strony BWZ: wyjazdy STT / wyjazdy STA);
- wysłać “Mobility agreement” do akceptacji do instytucji przyjmującej;
- przekazać komplet dokumentów koordynatorowi ds. mobilności w ISIiI do akceptacji i podpisu;
- po otrzymaniu dokumentów z podpisem koordynatora, należy przesłać je w formie skanu na adres erasmusbwz@uw.edu.pl
W razie jakichkolwiek wątpliwości należy kontaktować się z osobą koordynującą wyjazdy pracownicze w ISIiI.
Po odbyciu mobilności należy w BWZ złożyć bilety dokumentujące odbycie podróży oraz poświadczenie pobytu.
Szczegółowe zasady i kryteria kwalifikacji na wyjazdy w okresie od kwietnia do lipca 2025: