Dyplomowanie
Procedura dyplomowania
Obrona pracy licencjackiej i magisterskiej
1. Zaliczenie seminarium dyplomowego (licencjackiego / magisterskiego)
Zaliczenie seminarium licencjackiego lub magisterskiego odbywa się zgodnie z programem studiów i zasadami obowiązującymi w danym roku akademickim. Uwaga! Podstawą zaliczenia II semestru seminarium licencjackiego / IV semestru seminarium magisterskiego jest złożenie pracy dyplomowej.
2. Tryb składania pracy i egzaminu dyplomowego
Na podstawie Zarządzenia nr 120 Rektora UW z dnia 5 czerwca 2020 r. (z późn. zm. Zarządzeniem nr 155 z dnia 22 grudnia 2021 r.) oraz stosownych uchwał Rady Dydaktycznej dla kierunków studiów filologia iberyjska, hispanistyka stosowana, iberystyka, iberystyka: hispanistyka, iberystyka: portugalistyka:
● Prace dyplomowe składa się wyłącznie w formie elektronicznej w systemie Archiwum Prac Dyplomowych (APD).
● Protokoły egzaminacyjne wypełniane są elektronicznie przez członków komisji egzaminacyjnej.
● Egzaminy dyplomowe odbywają się w formie stacjonarnej.
● Egzamin dyplomowy może być przeprowadzony zdalnie tylko wyjątkowo, po uprzednim złożeniu wniosku promotora. W takim przypadku wykorzystywana jest platforma Google Meet w ramach usługi „G Suite dla Szkół i Uczelni”. Student musi korzystać z konta e-mail w domenie @student.uw.edu.pl
3. Wymogi dotyczące treści pracy dyplomowej
Na początku pracy powinny się znaleźć:
1. Strona tytułowa w języku polskim z tytułem pracy w języku kierunkowym – zgodna z obowiązującym wzorem UW.
2. Streszczenie w języku polskim (1000–3000 znaków ze spacjami),
3. Słowa kluczowe w języku polskim (do 10, w mianowniku liczby pojedynczej),
4. Tytuł pracy w języku angielskim.
4. Normy redakcyjne prac
Nie istnieją odgórnie narzucone normy dotyczące prac, poza wymaganiami określonymi w uchwałach Rady Dydaktycznej (redakcyjne, jak: justowanie tekstu czy odpowiednia interlinia). Każda osoba studiująca ustala pozostałe szczegóły indywidualnie ze swoją promotorką lub promotorem
5. Procedura składania pracy dyplomowej
Po otrzymaniu wyników z letniej sesji egzaminacyjnej, sprawdź w USOS:
● czy wszystkie wymagane oceny i zaliczenia zostały wpisane przez osoby prowadzące zajęcia,
● czy wszystkie przedmioty wymagane programem studiów są podpięte pod program i pod etap (!),
● czy zrealizowałeś_aś wszystkie przedmioty wymagane programem studiów.
Po rozliczeniu przez Sekretariat całego programu studiów i zatwierdzeniu pracy przez promotora, prześlij ją drogą mailową do Sekcji Obsługi Studiów WN, ISIiI. Mail z pracą powinien zawierać w treści:
● imię i nazwisko osoby studiującej,
● numer indeksu,
● tytuł pracy,
● imię i nazwisko promotora_ki.
iberistica@uw.edu.pl dla kier. Filologia iberyjska oraz Iberystyka: portugalistyka
student.iber@uw.edu.pl dla kier. Hispanistyka stosowana i Iberystyka hispanistyka
5a. Karta obiegowa (e-obiegówka)
Pamiętaj, że musisz rozliczyć się z:
● bibliotekami wydziałowymi,
● Biblioteką Uniwersytecką w Warszawie (BUW),
● innymi jednostkami UW, zgodnie z wewnętrznymi procedurami.
Po przesłaniu przez Ciebie zatwierdzonej pracy, Sekcja Obsługi Studiów wystawia kartę e-obiegową. Otrzymasz link do formularza i musisz odpowiedzieć na kilka pytań. Dalszy obieg dokumentu odbywa się wewnętrznie, bez Twojego udziału.
5b. Otwarcie konta w APD
Na podstawie przesłanej pracy oraz po rozliczeniu programu studiów Sekretariat otwiera konto w APD. Kolejne kroki należą do Ciebie:
● zaloguj się do APD: https://apd.uw.edu.pl/?_s=1 (dane jak do USOSweb),
● uzupełnij wszystkie wymagane w systemie dane dot. pracy licencjackiej / magisterskiej dane pracy,
● wgraj plik PDF z pracą. Od 1 czerwca 2021 r. nie obowiązuje już wymóg nadawania nazw plików zawierających numer PESEL. Nazwa pliku może być dowolna — system APD automatycznie nadaje odpowiedni format.
6. Dopuszczenie do obrony. Termin złożenia pracy w APD a termin obrony
Pamiętaj – dopuszczenie do obrony wymaga:
✅ zaliczenia całego programu studiów (wszystkie przedmioty i punkty ECTS),
✅ uregulowania wszystkich opłat,
✅ uzyskania kompletu podpisów na karcie obiegowej.
Zgodnie z zarządzeniem Rektora UW, musisz złożyć pracę w APD nie później niż 14 dni przed planowanym terminem egzaminu dyplomowego.
Zalecenie sekretariatu: prześlij pracy mailowo co najmniej 17 dni przed planowaną obroną, tak aby Sekretariat miał czas na rozliczenie programu i wpisanie informacji do USOSa.
Przykład: Jeśli obrona planowana jest na 15.07.2025 r., pracę należy przesłać co najmniej w dn. 28.06.2025 r.
7. Wydawanie dyplomów i opłaty
Osoby studiujące, które rozpoczęły studia od roku akademickiego 2019/2020:
● Dyplom i suplement do dyplomu oraz po dwa odpisy każdego z dokumentów w języku polskim wydawane są bezpłatnie.
● Na wniosek osoby studiującej (złożony do 30 dni od obrony) możliwe jest bezpłatne:
○ zastąpienie jednego odpisu dyplomu wersją angielską,
○ zastąpienie jednego odpisu suplementu wersją angielską.
Osoby studiujące, które rozpoczęły studia w roku akademickim 2018/2019 lub wcześniej:
● Opłata za dyplom w języku polskim: 60 zł.
● Dodatkowy odpis w języku angielskim: 40 zł (wniosek składany do miesiąca po obronie).
● Opłaty wnosi się przez system USOS na indywidualny numer konta.
Podstawa prawna:
● Art. 77 ust. 2 i 2a ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2021 poz. 478),
● §36 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z 27 września 2018 r. (Dz.U. 2021 poz. 661).
Dodatkowe odpisy:
● Dyplom lub suplement w języku polskim lub angielskim — opłata: 20 zł.
8. Ważne dokumenty i regulacje
Zapraszamy do zapoznania się z:
● Instrukcją składania pracy dyplomowej w systemie APD
● Zarządzeniem Rektora Uniwersytetu Warszawskiego nr 120 z dnia 5 czerwca 2020 r.
● Zarządzeniem nr 155 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 22 grudnia 2021 r. (w sprawie zmiany zarządzenia nr 120 z dnia 5 czerwca 2020 r. dotyczącego składania pracy dyplomowej i przeprowadzania egzaminu dyplomowego w trybie zdalnym)
● Uchwałą Rady dydaktycznej dla kier. filologia iberyjska, hispanistyka stosowana, iberystyka, iberystyka: hispanistyka, iberystyka: portugalistyka sprawie określenia szczegółowych zasad procesu dyplomowania na kierunku studiów:
studia I stopnia
○ iberystyka: hispanistyka
○ iberystyka: portugalistyka
○ hispanistyka stosowana
studia II stopnia
● Upoważnienie do odbioru dyplomu – Upoważnienie do odbioru dyplomu.pdf
● Klauzula informacyjna (odbiór dokumentów przez pełnomocnika) – Klauzula informacyjna w procesie odbioru dokumentów w imieniu absolwenta-studenta.docx