Informacje na start

Najważniejsze pytania

Gdzie szukać odpowiedzi na najważniejsze pytania?

USOS

USOS to system, który pomaga załatwić większość spraw studenckich. Każda osoba studiująca na UW dostaje dostęp do konta USOS i maila studenckiego (kończącego się na @student.uw.edu.pl).

Dostęp do systemu USOS i maila uzyskujesz po immatrykulacji. Mail studencki jest obowiązkowy – trafiają tam ważne informacje (np. od prowadzących, o zapisach na zajęcia, zaliczeniach, itd.) i jest jedyną drogą komunikacji z wykładowczyniami i wykładowcami.

‼️ Jeśli kontynuujesz studia na kolejnym kierunku albo zaczynasz studia magisterskie, dalej korzystasz z tego samego konta.

Możesz też korzystać z aplikacji Mobilny USOS – na Androidzie i iOS.

Co możesz zrobić w USOS-ie?

zapisać się na zajęcia (obowiązkowe, OGUN-y, WF-y, lektoraty, itp.),
sprawdzić swój plan zajęć i elektroniczny indeks,
„podpiąć” zajęcia do programu i etapu studiów (ważne do zaliczenia roku),
zobaczyć oceny,
wnioskować o miejsce w akademiku,
pisać do prowadzących zajęcia,
zobaczyć, co dokładnie będziesz robić na danych zajęciach (tzw. sylabus),
wypełnić ankiety o zajęciach,
sprawdzić informację o stypendiach i złożyć wniosek,
złożyć podanie i śledzić, co się z nim dzieje,
zobaczyć opłaty i opłacić je online,
głosować w wyborach studenckich,

Elektroniczna legitymacja studencka (ELS)

Każda osoba studiująca na UW musi wyrobić jedną legitymację studencką ELS, nawet jeśli studiuje na kilku kierunkach. Legitymacja:

potwierdza status osoby studiującej,
uprawnia do zniżek, np. na przejazdy komunikacją miejską,
służy jako karta biblioteczna w Bibliotece Uniwersyteckiej (BUW) oraz jako karta wejścia na zajęcia z WF – trzeba ją zakodować.

Legitymację przedłuża się dwa razy w roku: od 1 do 31 marca i od 1 do 31 października,

Jeśli kończysz licencjat na UW i zaczynasz studia magisterskie na UW – korzystasz z tej samej legitymacji, trzeba ją tylko przedłużyć.
Jeśli ukończyłeś(aś) licencjat na innej uczelni – otrzymasz nową legitymację.

W przypadku zgubienia, kradzieży, zmiany danych musisz złożyć wniosek o duplikat legitymacji.

Rejestracja na zajęcia – 📘 przewodnik

Rejestracja odbywa się w dwóch turach, których daty są ściśle określone. Terminy zapisów znajdziesz z wyprzedzeniem na stronie, ale najczęściej jest to:

czerwiec i wrzesień/październik – zapisy na zajęcia roczne i na semestr zimowy,
grudzień/styczeń – zapisy na semestr letni.

Rejestracja krok po kroku:

Sprawdź program studiów i plan zajęć na bieżący rok i semestr
Wybierz przedmioty obowiązkowe i, jeśli program to przewiduje, zajęcia do wyboru.
Sprawdź, czy nie są wymagane przedmioty dodatkowe (np. lektoraty, WF, OGUN-y) – zapisujesz się na nie przez USOS, ale w tzw. rejestracji żetonowej (patrz dalej)
Ułóż swój plan zajęć – pamiętaj, by nie mieć kolizji czasowych.
Po zakończeniu rejestracji sprawdź w USOS, czy wszystko się zgadza, i podłącz przedmioty do swojego kierunku i roku studiów (tzw. podpięcia).

O czym warto pamiętać?

Na każdym roku studiów musisz zdobyć 60 punktów ECTS.
Po terminie rejestracji nie możesz już się zapisać ani wypisać z zajęć samodzielnie.
Wszystkie przedmioty, na które jesteś zapisany/a w USOS, musisz zaliczyć (chyba że oficjalnie się z nich wypiszesz w terminie ustalonym w Regulaminie Studiów).
Możesz raz podczas studiów I i raz podczas studiów II stopnia zrezygnować z jednego przedmiotu.

Czym są rejestracje żetonowe?

Na niektóre zajęcia zapisujesz się przez tzw. rejestrację żetonową – działa to trochę inaczej:

Dotyczy to:
- przedmiotów ogólnouniwersyteckich (OGUN),
- lektoratów,
- zajęć WF,
- egzaminów językowych.
Na początku studiów dostajesz określoną pulę żetonów (wirtualnych punktów).
Każde zapisanie się na taki przedmiot zużywa żetony.
Jeśli nie zaliczysz zajęć lub nie wypiszesz się z nich w terminie, tracisz żetony.
Gdy zabraknie Ci żetonów:
- OGUN – możesz złożyć podanie o dodatkowe żetony.
- WF, lektoraty, egzaminy językowe – musisz dopłacić za dodatkowe żetony przez USOS.

Ważne! Wszystkie przedmioty muszą być podpięte do odpowiedniego roku i kierunku studiów, żeby zaliczenie roku przebiegło bez problemów.

Co z osobami studiującymi dwa kierunki?

Można podpiąć lektoraty i WF pod oba kierunki jednocześnie.
Jeśli masz pytania techniczne (np. problem z rejestracją lub podpięciami) – skontaktuj się z sekretariatem ds. studenckich

Zaliczenie zajęć i rozliczenie roku akademickiego

Na każdym z kierunków w Instytucie Studiów Iberyjskich i Iberoamerykańskich obowiązuje rozliczenie roczne, czyli ocena postępów odbywa się po całym roku, a nie po semestrze.

‼️Przedmioty z pierwszego semestru trzeba obowiązkowo zaliczyć w sesji zimowej, zgodnie z kalendarzem akademickim UW.

Jak wygląda zaliczenie zajęć?

Większość zajęć kończy się egzaminem lub zaliczeniem na ocenę oraz uzyskaniem określonej liczby punktów ECTS (wyjątki: zajęcia WF oraz szkolenie biblioteczne nie są punktowane i oceniane, ale są wymagane do rozliczenia roku).

Szczegółowe wymagania zaliczeniowe dla każdego przedmiotu są opisane w sylabusie każdego przedmiotu w USOS. W razie wątpliwości – zapytaj prowadzącego lub prowadzącą zajęcia.

‼️ Co, jeśli nie zaliczysz wszystkich przedmiotów? Do określonego przez Kierownika Studiów dnia (zazwyczaj jest to połowa września) musisz złożyć wniosek o warunkowy wpis (jeśli brakuje Ci do 20 ECTS) albo wniosek o powtarzanie roku (jeśli brakuje Ci więcej niż 20 ECTS).

Rozliczenie roku: krok po kroku

Zaliczasz wszystkie przedmioty z programu danego roku (łącznie 60 ECTS).
Sprawdzasz, czy wszystkie oceny są wprowadzone do USOS i przedmioty są podpięte pod program i etap studiów.
Wysyłasz prośbę o rozliczenie na adres mailowy Sekretariatu ds. Studenckich.
Osoby studiujące na ostatnim roku zgłaszają rozliczenie po semestrze zimowym.
Wymagania w USOS WEB mogą być błędne. Sekretariat rozlicza studentów ręcznie.

‼️Studenci po wyjazdach ERASMUS nie muszą zgłaszać rozliczenia – odbywa się to innym trybem.

Kontakt z Sekretariatem

Podczas kontaktu podawaj zawsze numer albumu.
Informacje są udzielane tylko osobiście osobie zainteresowanej. Sekretariat nie przekazuje ich innym osobom, chyba że posiadają stosowne upoważnienie (link do wzoru).
Przed wizytą sprawdź godziny przyjęć na stronie internetowej ISIiI. Ulegają one czasami zmianom.
Korzystaj z uczelnianego e-maila (@student.uw.edu.pl). Sekretariat nie odpowiada na wiadomości z innych domen.
Pisz tylko do właściwej osoby – wysyłanie tej samej wiadomości do wielu adresatów powoduje opóźnienia.
Sekretariat odpowiada na wiadomości na bieżąco, ale w okresach dużego obciążenia czas oczekiwania może być dłuższy. Uczelnia ma 30 dni na rozwiązanie sprawy.

Opłaty

Najważniejsze informacje dotyczące opłat dostępne są tutaj. Znajdziesz tu między innymi aktualny cennik, informację za jakie usługi uczelnia może pobierać opłaty a także w jakich przypadkach uczelnia może zwolnić z opłat.

Czesne dzielone jest na dwie raty (bez możliwości podziału na więcej).
W wyjątkowych i uzasadnionych sytuacjach można złożyć wniosek w USOS o wydłużenie terminu płatności.
Nie wpłacaj wcześniej żadnej części kwoty. Taka wpłata zablokuje techniczną możliwość wydłużenia terminu płatności.
Po uzyskaniu zgody na wydłużenie płatności do określonej w decyzji dacie, każda wpłata (“rata”) może być w dowolnej wysokości, ale pamiętaj: do wskazanej daty kwota czesnego musi zostać uiszczona w całości!.
Osoby wyjeżdżające na ERASMUS mogą uzyskać 50% zwolnienia z czesnego (w tym celu złóż podanie do kierownika studiów w USOS),
Pamiętaj, nawet rezygnacja ze studiów wieczorowych czy ich niepodjęcie obliguje Cię do uregulowania stosownej opłaty (szczegóły: link).

Podania i decyzje

Decyzje dotyczące spraw studenckich (np. warunkowy wpis, urlop, powtarzanie roku) są podejmowane w szczególności na podstawie: Regulaminu Studiów UW, Statutu UW, stosownych zarządzeń Rektora UW oraz stosownych uchwał Rady Dydaktycznej dla kierunków iberystycznych.

Jeśli masz kłopot lub indywidualną sprawę, najpierw skontaktuj się z sekretariatem ds. studenckich – wyjaśnij sytuację, zapytaj o możliwe rozwiązania. Jeśli zagadnienie będzie wymagało decyzji, to trzeba będzie złożyć podanie, które rozpatruje Kierownik Studiów z upoważnienia Kierownika Jednostki Dydaktycznej.

Jak i gdzie złożyć podanie?

Podania składa się elektronicznie przez system USOS.

‼️ Wyjątek: wnioski o skreślenie z listy studentów i wznowienie studiów – te należy złożyć w wersji papierowej z własnoręcznym podpisem.

W zakładce z podaniami w systemie USOS znajdziesz gotowe wzory np. o:
- warunkowy wpis,
- powtarzanie roku,
- urlop zdrowotny lub dziekański,
- indywidualną organizację studiów (IOS),
- rezygnację ze studiów.

Wystarczy uzupełnić formularz i napisać krótkie uzasadnienie.

Jeśli nie ma wzoru, wybierz opcję „Inne”, napisz podanie samodzielnie, dołącz pliki w formacie PDF.

Po rozpatrzeniu podania przez Kierownika Studiów, informacja o decyzji trafi: do USOS (po zalogowaniu), na mail studencki lub zostanie wysłana pocztą tradycyjną (jeśli to decyzja administracyjna).

Od decyzji przysługuje Ci prawo do odwołania: w ciągu 14 dni od jej otrzymania. Odwołanie składa się do Kierownika Jednostki Dydaktycznej, z uzasadnieniem.

Podania przez ePUAP lub e-doręczenia są traktowane jak oryginał z podpisem.

Wniosek o wznowienie studiów można złożyć po 15 dniach od odebrania decyzji o skreśleniu. Jeżeli osoba studiująca złoży pisemną rezygnację z prawa do odwołania, podanie o wznowienie może złożyć od razu.

Terminy składania podań

powtarzanie etapu/wpis warunkowy – do 15 września
uznanie przedmiotu, rozłożenie opłat na raty, zwolnienie z czesnego – do 30 października.

Uznanie przedmiotu

Jeśli zaliczyłeś przedmiot na innej uczelni lub na innym kierunku UW, a przedmiot ten jest wymagany w Twoim programie studiów, możesz złożyć podanie w USOS o jego uznanie.

✅ Jeśli zrealizowałeś/aś przedmiot poza UW:

W podaniu podaj nazwę i kod przedmiotu z programu studiów (czyli tego, który chcesz “zastąpić”) a do podania dołącz dokument, z którego jasno wynika:

- nazwa przedmiotu,
- kiedy został zaliczony,
- liczba punktów ECTS,
- liczba godzin dydaktycznych,
- otrzymana ocena,
- forma zajęć (np. wykład, ćwiczenia, lektorat),
- nazwa uczelni lub instytucji,

angielska nazwa przedmiotu z sylabusa (konieczna!)

📌 W przypadku egzaminu z języka obcego (innego niż kierunkowy) wystarczy certyfikat językowy – bez dodatkowych danych.

📌 W przypadku innych przedmiotów załącz:
– kartę przebiegu studiów podpisaną przez uczelnię wraz z sylabusem
lub
– suplement do dyplomu wraz z sylabusem.

✅ Jeśli zrealizowałeś przedmiot na innym kierunku UW:

Wystarczy, że złożysz prośbę o podpięcie przedmiotu, podając:

nazwę kierunku,
nazwę i kod przedmiotu,
rok i semestr, w którym był realizowany.

Rejestracja i wyrejestrowanie z przedmiotów

Powtarzając przedmiot lub etap, podaj w podaniu/mailu kod przedmiotu, kod etapu, semestr, numer grupy.
Te same dane są wymagane przy rezygnacji z przedmiotu (np. gdy realizujesz go na innej uczelni).
Przy wniosku o podpięcie/odpięcie przedmiotu podaj kod przedmiotu, kod etapu i informację, czy odpinasz przedmiot od programu, etapu, czy obu.

Korespondencja

sekretariat wysyła listy na adres wpisany w podaniu o przyjęcie na studia.
Sprawdź poprawność adresu i informuj sekretariat o każdej zmianie.

Skreślenie z listy studentów

Uczelnia musi skreślić Cię z listy studentów w następujących przypadkach:

nie podpisałeś/aś ślubowania w ciągu miesiąca od rozpoczęcia semestru,
nie zapisałeś/aś się na zajęcia w ciągu miesiąca od rozpoczęcia semestru,
złożyłeś/aś pisemną rezygnację ze studiów,
nie złożyłeś/aś pracy dyplomowej w terminie,
zostałeś/aś wydalony/a z uczelni karą dyscyplinarną.

Uczelnia może Cię skreślić, jeśli:

nie robisz postępów w nauce,
nie zaliczyłeś/aś etapu studiów w terminie (chyba że wcześniej złożyłeś/aś podanie o wpis warunkowy lub powtarzanie),
nie wniosłeś/aś opłat,
nie uczęszczałeś/aś na obowiązkowe zajęcia.

Co oznacza skreślenie: z chwilą skreślenia przestajesz być osobą studencką i tracisz wszystkie prawa studenckie.

Data skreślenia

Jeśli odbierzesz decyzję – skreślenie następuje po 14 dniach od dnia doręczenia.
Jeśli pisemnie zrezygnujesz z prawa do odwołania, skreślenie następuje z dniem złożenia rezygnacji.

Jak wygląda doręczenie decyzji?

Sekretariat wysyła decyzję listem poleconym za potwierdzeniem odbioru (żółta zwrotka) na adres, który podałeś/aś jako korespondencyjny w rekrutacji.

📬 Uwaga: Zgodnie z prawem, nawet jeśli nie odbierzesz przesyłki, to po dwukrotnym awizowaniu uznaje się ją za doręczoną!

📌 Masz 14 dni na odwołanie od daty odebrania decyzji.

Rezygnacja ze studiów

Możesz zrezygnować ze studiów w każdej chwili. Aby to zrobić:
✅ Złóż pisemne podanie z własnoręcznym podpisem. Podanie możesz:
– złożyć osobiście w sekretariacie,
– wysłać pocztą,
– przesłać przez ePUAP lub e-doręczenia.

📌 Jeśli złożysz podanie osobiście, otrzymasz kopię z potwierdzeniem daty wpływu.

Po złożeniu podania:
✅ Musisz rozliczyć się z uczelnią przez kartę obiegową (elektroniczną).

Karta jest wystawiana przez sekretariat.

Uczelnia prześle Ci decyzję administracyjną o skreśleniu z listy studentów.

Rezygnacja ze studiów wieczorowych

Jeśli studiujesz wieczorowo, musisz:
– zapłacić czesne za okres od początku semestru do dnia, w którym decyzja o skreśleniu stała się ostateczna,
– uregulować wszystkie zaległe opłaty.

Wznowienie studiów

Jeśli zostałeś/aś skreślony/a z listy studentów, możesz złożyć wniosek o wznowienie studiów w ciągu 10 lat od daty pierwszego skreślenia.

❗ Wyjątek: jeśli zostałeś/aś skreślony/a dyscyplinarnie, tracisz prawo do wznowienia w dniu skreślenia.

Jak złożyć wniosek?

– osobiście w sekretariacie,
– wysłać pocztą,
– przesłać przez ePUAP lub e-doręczenia.

📌 Jeśli złożysz podanie osobiście, otrzymasz kopię z potwierdzeniem daty wpływu.

Kiedy możesz złożyć podanie?

– po 15 dniach od odebrania decyzji o skreśleniu
lub
– następnego dnia po rezygnacji z prawa do odwołania.

📌 Rezygnacja z odwołania przyspiesza procedurę, ale oznacza, że zgadzasz się z decyzją o skreśleniu.

Warunki wznowienia

Aby móc wznowić studia:
✅ musisz mieć zaliczony pierwszy rok studiów,
✅ musisz uregulować wszystkie zaległe opłaty.

Szczegóły określa Regulamin studiów UW.

Decyzja o wznowieniu

Uczelnia powiadomi Cię mailowo, że możesz odebrać decyzję administracyjną o wznowieniu. Jeśli jej nie odbierzesz w ciągu 7 dni od zawiadomienia, sekretariat wyśle ją pocztą na adres podany w Twoim wniosku.

Opłaty

W większości przypadków wznowienie studiów jest płatne. Wysokość opłaty zależy od:
– powodu skreślenia,
– liczby godzin niezaliczonych przedmiotów.

O szczegóły dopytaj w sekretariacie.