Osoby wyjeżdżające

Kontakt

Koordynatorka ds. mobilności

dr Paulina Bojarska

e-mail: erasmus.iber@uw.edu.pl

dyżur (semestr zimowy 2024/2025):  piątki 15:30-16:30, s. 3.236

Wyłącznie po wcześniejszym umówieniu się drogą mailową

Terminy

Dokumenty rekrutacyjne należy przesłać w formie skanów (najlepiej wszystko w jednym pliku PDF)

📅 Termin ostateczny: 21 lutego 2025 r. do godziny 23:59:59 ⏰

📧 Adres: erasmus.iber@uw.edu.pl (koordynatorka ds. mobilności)

ℹ️ Harmonogram rekrutacji na wyjazdy w ramach programu Erasmus+ w roku akademickim 2025/2026 znajdziesz 👉 tutaj.

Zasady

Szczegółowe zasady dla osób ubiegających się o wyjazd lub zakwalifikowanych do wyjazdu na stypendium Erasmus+ w ISIiI znajdziesz 👉 tutaj.

Kto może ubiegać się o wyjazd?

– osoby studiujące na 2. roku studiów licencjackich (stacjonarnych i niestacjonarnych)
– osoby studiujące na 1. roku studiów magisterskich
– uczestniczki i uczestnicy Szkół Doktorskich UW, których promotorzy / promotorki są zatrudnieni w ISIiI
–  osoby ze średnią ocen min. 3,49
– osoby, które w dniu składania formularza mają maksymalnie jedno warunkowe zaliczenie.

🚫 Uwaga: warunkowe zaliczenie nie może dotyczyć nauki języka kierunkowego! W takim przypadku potrzebna będzie pisemna zgoda koordynatorki ds. mobilności.

💡 Spełnienie tych warunków nie gwarantuje przyznania stypendium. Decyzję podejmie komisja rekrutacyjna na podstawie listy rankingowej.

UWAGA: W kwalifikacji NIE mogą brać udziału osoby studiujące na 1. i 3. roku studiów I stopnia.

➡️ Jesli studiujesz na 1. lub 3. roku studiów I stopnia, możesz wziąć udział w dodatkowej turze kwalifikacji (tzw. “ogólnouniwersyteckiej”). Zostanie ona ogłoszona przez BWZ pod koniec sierpnia 2025 r. oraz będzie dotyczyć tylko wyjazdów w semestrze letnim 2025/26.

⚠️ Osoby zakwalifikowane w pierwszej turze (organizowanej przez ISIiI) nie mogą brać udziału w drugiej turze.

🌍 Masz obywatelstwo spoza UE/EOG? Sprawdź, jakie zasady obowiązują przy wjeździe do kraju, do którego wyjeżdżasz.  ➡️ To Ty jesteś odpowiedzialna/y za organizację formalności wizowych.

Przed wyjazdem na stypendium Erasmus+:

– musisz być rozliczona/y z poprzedniego roku akademickiego
– w momencie podpisywania umowy stypendialnej w BWZ możesz mieć maksymalnie jeden warunek (Uwaga: warunek nie może dotyczyć nauki języka kierunkowego!)

Dokumenty rekrutacyjne – jak aplikować?

Jeśli chcesz wyjechać na studia częściowe w ramach programu Erasmus+, dostarcz formularz rekrutacyjny do koordynatorki ds. mobilności (📧 erasmus.iber@uw.edu.pl), w obowiązującym terminie. 

Formularz powinien zawierać:

• imię i nazwisko, numer albumu, numer dowodu tożsamości
• aktualnie realizowany rok i cykl studiów
• specjalizacja: hiszpańska / portugalska / MISH
• proponowany okres wyjazdu
• średnia ocen i/lub liczba punktów z rekrutacji do ISIiI
  

📝 Uwaga: osoby studiujące samodzielnie wyliczają i wpisują średnią.
– Studenci 1 roku II stopnia – dołącz zaświadczenie o średniej ocen z 1 roku I stopnia (podpisane i opieczętowane)
– Studenci 2 roku I stopnia – dołącz zaświadczenie o średniej z 1 roku z pieczęcią dziekanatu ISIiI

• informację, czy wcześniej uczestniczyłaś/eś w programie Erasmus+ (studia/praktyki) – jeśli tak, podaj cykl studiów i długość pobytu
• lista uczelni (do 8 priorytetów)
• podpis
• oświadczenie o zapoznaniu się z zasadami wyjazdu
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych

📥 Dodatkowo: Pobierz ze strony, wypełnij, podpisz i dostarcz formularz zobowiązania, w którym deklarujesz, że:

• zrealizujesz odpowiednią liczbę punktów ECTS podczas wyjazdu
• zrezygnujesz z wyjazdu, jeśli po wrześniowej sesji masz więcej niż jeden niezaliczony przedmiot i dostajesz zgodę warunkową
• ubiegasz się wyłącznie o wyjazd w ramach umów ISIiI (dot. studentów MISH)
  

🌐 Jeśli dotyczy – dołącz też zaświadczenie o znajomości języka na poziomie B2 (zgodnie z opisanymi wyżej zasadami).

❗ Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów = automatyczna dyskwalifikacja z rekrutacji.

Wykaz uczelni partnerskich

🌍📌 Lista uczelni partnerskich, na które mogą wyjechać osoby zakwalifikowane do programu Erasmus+, znajdziesz 👉 tutaj.

🔍 Zanim wybierzesz uczelnię, upewnij się, że ma ona podpisaną z ISIiI UW umowę obejmującą Twój poziom studiów  (np. jeśli jesteś na studiach licencjackich, wybierz uczelnie przyjmujące studentów I stopnia).

Finanse 

Stypendium

Miesięczna stawka stypendium (obowiązuje do odwołania):

💸 670 euro/miesiąc – dla osób wyjeżdżających do 🇪🇸 Hiszpanii, 🇫🇷 Francji, 🇵🇹 Portugalii, 🇩🇪 Niemiec, 🇸🇰 Słowacji i 🇮🇹 Włoch
💸 600 euro/miesiąc – dla osób wyjeżdżających do 🇷🇴 Rumunii i 🇭🇺 Węgier

Dodatkowe wsparcie finansowe:

💸 +250 euro/miesięcznie – dla osób otrzymujących stypendium socjalne UW (konieczne jest zaznaczenie tego w formularzu „Zgłoszenie kandydatury studenta UW”)
💸 +250 euro/miesięcznie – dla osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności (po zakwalifikowaniu i dostarczeniu ważnego orzeczenia, zgodnie z instrukcjami BWZ)

 ⚠️ Uwaga: okres finansowania zależy od środków przyznanych przez FRSE i może wynosić od 2 do 5 miesięcy.
W przypadku wyjazdów rocznych, możliwe jest zakwalifikowanie na cały rok z prawem do maksymalnie 5 miesięcy stypendium.

Koszty podróży do uczelni partnerskiej

Osobom zakwalifikowanym na wyjazd przysługuje ryczałt na pokrycie kosztów podróży 💰. Jego wysokość zależy od:

• • odległości między miejscem wyjazdu a uczelnią partnerską,
  • oraz środka transportu.

Odległość w jedną stronę służy do obliczenia kwoty za podróż w obie strony.
🔗 Kalkulator odległości znajdziesz tutaj: distance calculator Erasmus+

🌱 Jeśli podróżujesz na dystansie do 499 km, powinieneś wybrać niskoemisyjny środek transportu (np. pociąg, autokar).

✈️⛴️ Podróż standardowym środkiem transportu (np. samolot, prom): ➡️ możesz otrzymać dodatkowy ryczałt na max. 2 dni podróży (w obie strony), jeśli podróż wypada poza dniem rozpoczęcia lub zakończenia studiów.

🌿 Na podróż zrównoważoną (niskoemisyjną) przysługuje ryczałt w wysokości – maksymalnie:

• • do 2 dni – dla dystansu 10–499 km
  • do 4 dni – dla dystansu 500–2999 km
  • do 6 dni – dla dystansu 3000–3999 km

🔁 Podróż musi być niskoemisyjna w obie strony, a liczba dni podróży powinna być udokumentowana.

Przygotowanie listy przedmiotów do wyjazdu

📝 Przygotowanie Learning Agreement (LA)

Osoby studiujące muszą przygotować Learning Agreement (LA) przed wyjazdem – tzw. LA Before the Mobility. Dokument ten musi zawierać przedmioty, które będą realizowane na uczelni partnerskiej i które są odpowiednikami przedmiotów w Polsce.

🖥️ Gdzie wypełniać?
Wypełnij dokument elektronicznie na swoim koncie w systemie USOSweb. Jeśli uczelnia partnerska nie obsługuje platformy EWP, użyj e-LA.

WAŻNE! Należy uzupełnić 3 sekcje w e-LA:

• przedmioty obce (Tabela A)
• przedmioty wymagane do zaliczenia w uczelni macierzystej (Tabela B)
• przedmioty niewymagające zaliczenia w uczelni macierzystej (Tabela B)
  

Instrukcje dot. wypełniania LA EWP znajdziesz tutaj.

🔢 Liczba punktów ECTS:

• Studia I i II stopnia: 24 punkty (semestralnie) / 48 punktów (rocznie)
• Studia Doktoranckie UW: 10 punktów (semestralnie) / 20 punktów (rocznie)
  

Punkty ECTS można zdobywać asymetrycznie, ale minimalna liczba punktów rocznych nie może być mniejsza niż 48.

🚨 Co, jeśli nie uzyskasz wymaganej liczby punktów ECTS?

• Wyjazdy semestralne: Po powrocie musisz zaliczyć dodatkowe przedmioty z oferty ISIiI.
• Wyjazdy roczne: Musisz zaliczyć dodatkowe przedmioty z uczelni partnerskiej, jeśli nie zaliczysz zajęć w semestrze zimowym.
  

Jeśli nie uzyskasz wymaganej liczby punktów, będziesz musiał/a powtarzać etap studiów lub otrzymać warunkowy wpis.

Rozliczenie okresu spędzonego na stypendium

Po powrocie z wymiany, osoby studiujące muszą wysłać 📧 jeden mail na adres:
erasmus.iber@uw.edu.pl, a w nim:

🔹 skan TRANSCRIPT OF RECORDS – z podpisami i pieczątką uczelni partnerskiej
🔹 formularz „Tabelka po powrocie” – wpisz w niej:

• przedmioty z sekcji „Przedmioty niewymagające zaliczenia” (Tabela B) z e-LA – te zostaną automatycznie przepisane 📝
• przedmioty dodatkowe, które nie mają odpowiedników na UW, ale chcesz, żeby znalazły się na dyplomie 🎓 – dodaj adnotację „Przedmiot dodatkowy do dopisania na dyplomie”

🖥️ Następnie – uzupełnij dane w USOSweb (w zakładce „Porozumienie o programie zajęć”). Wpisz dla każdego przedmiotu:

• nazwa oryginalna i po angielsku
• nazwa uczelni partnerskiej
• język prowadzenia zajęć
• cykl dydaktyczny
• liczba ECTS
• ocena (w polskiej skali)
• typ zajęć (np. ćwiczenia / wykład / konwersatorium)
• liczba godzin
• komentarz – wpisz, za jakie zajęcia na UW chcesz przepisać dany przedmiot (np. „zajęcia specjalizacyjne językoznawcze”).

📢 Sprawdzaj regularnie stronę internetową ISIiI!
W zakładce Erasmus+ pojawiają się nowe informacje o kwalifikacjach i wyjazdach. 🔄🌍